第一條 為進一步加強中國茶業(yè)會展的協(xié)調(diào)管理和規(guī)劃備案工作，積極整合展覽資源，避免重復辦展，規(guī)范辦展行為，維護中國茶葉流通協(xié)會信譽，開拓茶業(yè)會展工作的新局面，推動國內(nèi)會展業(yè)的健康發(fā)展，根據(jù)國家有關(guān)政策、法規(guī)，制定本辦法。

　　第二條 本辦法適用于由中國茶葉流通協(xié)會相關(guān)部門自辦，或與全國性行業(yè)社團組織、省市政府部門、省級行業(yè)協(xié)會及其它相關(guān)社團、事業(yè)單位、專業(yè)展覽公司、展覽中介組織、新聞媒體等單位共同舉辦的需要以“中國茶葉流通協(xié)會”名義主辦、聯(lián)合主辦、支持、承辦、協(xié)辦的各類茶業(yè)會展活動。

　　第三條 各類茶業(yè)會展活動是指：在境內(nèi)外舉辦（主辦、承辦）的茶業(yè)展覽會、展銷會、博覽會、交易會、展示會等活動（以下簡稱會展活動）。

　　第四條 自行主辦或聯(lián)合主辦境內(nèi)會展活動的頻度、時間、地點：

　　1、以“中國茶葉流通協(xié)會”名義作為唯一主辦單位的境內(nèi)會展活動，每年不超過三個，時間間隔應在兩個月以上，舉辦地域應具有明顯差異。如確需增加舉辦次數(shù)，必須經(jīng)三分之二以上產(chǎn)茶省行業(yè)組織同意協(xié)辦后，方能批準舉辦。

　　2、以“中國茶葉流通協(xié)會”名義作為聯(lián)合主辦單位之一的境內(nèi)會展活動，原則上每年不超過三個，舉辦時間、地域不得與協(xié)會自行主辦的會展活動重復、交叉與沖突。如果確需要增加，必須經(jīng)三分之二以上產(chǎn)茶省行業(yè)組織同意協(xié)辦后，方能批準舉辦。

　　第五條 與中國茶葉流通協(xié)會聯(lián)合主辦展會的單位應當具備以下條件：

　　1、具有獨立法人資格和政府部門批準登記的展覽主辦資格，并能夠履行和承擔相應的會展活動民事責任；

　　2、具有組織招商招展能力，設(shè)有專門從事辦展的部門或機構(gòu)，有相應的展覽策劃、設(shè)計、組織、管理人員和完善的辦展規(guī)章制度。

　　第六條 承辦單位應當具備以下條件：

　　1、具有獨立法人資格和工商部門批準登記的辦展資格，能夠履行和承擔相應的會展活動民事責任；

　　2、有較好的信譽、實力較強，經(jīng)營狀況良好，能夠保證會展前期投入資金，具有一定的抗風險能力；

　　3、有組織招商招展能力，有固定辦公場所和專門從事辦展的部門或機構(gòu)，有專業(yè)的展覽策劃、設(shè)計、組織、管理人員和完善的辦展規(guī)章制度；

　　4、具有一定的辦展經(jīng)驗，能夠依法照章辦會，自覺接受主辦單位的監(jiān)督。

　　第七條 支持境內(nèi)外會展的相關(guān)條件：

　　1、以“中國茶葉流通協(xié)會”名義作為支持單位的境內(nèi)外會展活動，原則上舉辦時間、地域不得與協(xié)會自行主辦或聯(lián)合主辦的會展活動重復、交叉與沖突；

　　2、主辦單位或承辦單位應于會展活動舉辦前六個月提報正式書面申請及會展相關(guān)材料；

　　3、協(xié)會審核后，將給予申請單位正式書面回復。

　　第八條 協(xié)辦、承辦境內(nèi)外會展的相關(guān)條件：

　　中國茶葉流通協(xié)會作為協(xié)辦單位或承辦單位的境內(nèi)外會展活動，其主辦單位原則上應為國家主管部委。

　　第九條 國內(nèi)會展活動的審核把關(guān)、申報批復、備案等，由會展部歸口管理；國際會展活動由會展部、國際交流與合作工作委員會進行初審。

　　第十條 會展活動計劃報送工作，由各單位（包括各省市政府部門、地方協(xié)會、其他社團、事業(yè)單位、專業(yè)展覽公司等）原則上提前六個月報送。

　　第十一條 國際展會申報計劃，原則上應提前十個月向我會報送會展計劃和辦展方案，由我會會展部初審、匯總并經(jīng)協(xié)會領(lǐng)導批準后，按規(guī)定報送商務部審批。

　　第十二條

　　會展活動申報材料（壹式叁份）：

　　1、申報會展活動計劃的報告；

　　2、辦展計劃的實施方案（包括：會展活動名稱、宗旨、內(nèi)容、主辦單位、承辦單位、時間、地點、規(guī)模、收費標準、費用來源、聯(lián)系人及電話）；

　　3、證明舉辦（主辦、承辦）單位資格的有關(guān)材料；

　　4、聯(lián)合舉辦（主辦、承辦）單位的文件、協(xié)議書；

　　5、上一屆展覽活動總結(jié)報告；

　　6、支持單位的同意函件；

　　7、展會申請表。

　　第十三條 主辦單位主要職責是：負責制定會展活動規(guī)劃、起草審核辦展計劃和實施方案、組織開展會展活動、總結(jié)監(jiān)督展覽效果。

　　第十四條 承辦單位的主要職責是：根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和主辦單位的要求，負責會展活動的具體組織實施，負責方案設(shè)計、招展招商、展場布局、展期管理、廣告宣傳、安全衛(wèi)生、食宿交通、收費納稅、報送總結(jié)、展會后期服務等工作。

　　第十五條 主辦單位和承辦單位的展覽行為必須嚴格遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)，主辦單位要積極督促和配合承辦單位嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定辦理工商、公安、消防等有關(guān)手續(xù)，自覺維護參展單位和消費者的合法權(quán)益。

　　第十六條 主辦單位或承辦單位在會展活動結(jié)束后一個月內(nèi)，將活動總結(jié)報告（壹式貳份）報送中國茶葉流通協(xié)會會展部，會展部將根據(jù)活動總結(jié)報告及所掌握的反饋信息，對展覽會做出評估意見，并定期將總結(jié)報告及會展評估意見分別報送商務部等政府主管部門和協(xié)會領(lǐng)導備案。

　　第十七條 茶業(yè)會展評估意見是中國茶葉流通協(xié)會會展部門，以事實為依據(jù)，對所經(jīng)辦會展活動的時間、地點、規(guī)模、效果、服務等綜合因素的評估結(jié)果，是考量與指導會展活動發(fā)展的依據(jù)。對評估結(jié)果不合格的會展活動，中國茶葉流通協(xié)會將在三年內(nèi)不再參與其會展活動，并不與相關(guān)主、承辦單位進行合作。

　　第十八條 為加強中國茶葉流通協(xié)會自身建設(shè)，促進協(xié)會的發(fā)展，凡以“中國茶葉流通協(xié)會”名義主辦、承辦的各類茶業(yè)會展活動，協(xié)會要收取一定的費用。

　　第十九條 凡以“中國茶葉流通協(xié)會”名義作為“舉辦單位、主辦單位、聯(lián)合舉辦、聯(lián)合主辦”的各類茶業(yè)會展活動（包括與全國性行業(yè)社團組織、省市政府部門、地方協(xié)會、其他社團、事業(yè)單位、專業(yè)展覽公司、展覽中介組織、新聞媒體等單位聯(lián)合舉辦的展覽），中國茶葉流通協(xié)會收取組織管理費不低于伍萬元。

　　第二十條 需要通過中國茶葉流通協(xié)會申報審批會展活動的，我會可視情況酌情另行收取一定費用。

　　第二十一條 相關(guān)法律責任：

　　1、未經(jīng)許可，任何單位、團體、個人不得使用“中國茶葉流通協(xié)會”名義主辦、聯(lián)合主辦、協(xié)辦、承辦、支持各類茶業(yè)會展活動；

　　2、違反本辦法規(guī)定的行為將被視為侵權(quán)，中國茶葉流通協(xié)會將在行業(yè)內(nèi)對其行為進行曝光，并將保留對其追究法律責任的權(quán)利。

　　第二十二條 本辦法自下發(fā)之日起實施。

　　第二十三條 本辦法由中國茶葉流通協(xié)會會展部負責解釋。